Ahorrar tiempo, reducir preocupaciones y acelerar tu negocio es posible con Adobe Sign.
Adobe Sign te permite agilizar trámites, firmas y autorizaciones en diferentes áreas de gestión.
Así te ayuda Adobe Sign en:
Recursos Humanos
Facilitael desarrollo del talento: Con formatos digitales de capacitación, incentivos, promociones, reasignaciones.
Consolida expedientes: Integra y organiza en un solo PDF toda la información de cada empleado con la facilidad de realizar búsqueda por palabras.
Automatiza la firma de comunicados: Crea y distribuye fácilmente reglamentos, políticas de seguridad e higiene, acuerdos de confidencialidad, comunicados, etc. monitorea en tiempo real el estatus de firmas.
Agiliza la preparación de documentos: Trabaja con plantillas, perfiles de puesto, cartas propuesta, vacaciones y permisos, beneficios y prestaciones, etc.
Sign también apoya la gestión en Recursos Humanos con el:
Envío de cartas propuesta
Protección de información confidencial
Monitoreo en tiempo real el estatus y aceptación de candidatos
Agrega el campo de firma
Departamento de Ventas
Genera formatos de cotización. Reduce riesgos creando plantillas que incluyan todas las especificaciones, condiciones comerciales y campos indispensables en propuestas.
Lleva el control de versiones. Sin importar el número de cambios que se requieran, podrás ver las modificaciones de la propuesta en el proceso de negociación.
Define de forma rápida y sencilla flujos de aprobación en todo el ciclo comercial.
Convierte los pasos manuales en un proceso automatizado de inicio a fin.
Facilita la firma de contratos. Acelera los ingresos y mejora la experiencia del cliente, podrán firmar ordenes de compra desde cualquier dispositivo en minutos.
Integración sencilla con los principales CRM y ERP.
Departamento IT
Administración de IT sin problemas.
Carga de trabajo de IT reducida,
implementación y administración flexibles, autenticación y autorización seguras, fácil integración con sistemas existentes, gestión de licencias simple para administrar de forma centralizada usuarios, productos y derechos con Adobe Admin Console.
Departamento de Finanzas y Administración
Agiliza la preparación de documentos.
Trabaja con plantillas previamente aprobadas.
Consolida expedientes. Integra y organiza en un solo PDF toda la información con la facilidad de realizar búsqueda por palabras.
Simplifica la colaboración. Comparte un archivo único por cada proyecto y recopila comentarios de diferentes revisores.
Protege la información sensible. Aplicando censura y contraseñas de apertura.
Facilita a los usuarios la solicitud de recursos. Reduce riesgos creando plantillas intuitivas que incluyan todas las especificaciones necesarias.
Define de forma rápida y sencilla flujos de aprobación. Convierte los pasos manuales de normas en un proceso automatizado de inicio a fin.
de las que depende tu organización.
Departamento de compras
Define de forma rápida y sencilla las requisiciones de propuesta.
Crea formularios. Para que todos los proveedores coticen las mismas especificaciones y en el mismo formato.
Distribuye de forma automática a los proveedores la solicitud.
Acelera la aprobación. Agrega un campo de firma a la propuesta seleccionada y envía a las áreas internas para autorización.
Simplifica la comparación de presupuestos. Comparte un archivo único y recopila comentarios de diferentes revisores.
Confirma el pedido al proveedor.
Además con Adobe Sign puedes firmar lo que quieras y donde quieras en Microsoft 365 o Microsoft Dynamics 365, y con Adobe PDF puedes crear, editar y ver archivos PDF directamente en Microsoft Office 365.
Así funciona Adobe y Microsoft 365:
Microsoft 365
Puedes crear y comparte archivos PDF desde las aplicaciones de Microsoft 365. También puedes enviar documentos para su firma y realizar el seguimiento de su estado en Word, PowerPoint y Outlook.
SharePoint
Emplea las soluciones de Document Cloud con SharePoint para simplificar los flujos de trabajo de tus documentos. Consigue firmar acuerdos de forma
inmediata y trabaja sin interrupciones con
archivos PDF.
Dynamics 365
Envía y firma contratos, realiza su seguimiento y archívalos con las firmas electrónicas en las que confías, en cualquier lugar, momento y dispositivo; y todo ello en Microsoft Dynamics 365 CRM.
Dynamics 365 for Talent
Combínalo con Adobe Sign
y ofrece a tu equipo de RR. HH. las herramientas que necesita para enviar ofertas y contratar rápidamente a los mejores candidatos.
OneDrive
Haz más con OneDrive para la Compañía online.
Convierte archivos de Office en archivos PDF y combina documentos en un solo archivo; todo desde OneDrive.
Microsoft Teams
Crea, comparte y aprueba tus activos y acuerdos electrónicos en Microsoft Teams para agilizar la creación de contenido
y la aprobación de los documentos.
Microsoft PowerApps y Microsoft Flow
Aumenta la eficacia empresarial incorporando firmas electrónicas
en tus Microsoft PowerApps para el sitio web, tablets o dispositivos móviles mediante los conectores
de Adobe Sign Flow.
Microsoft Intune
Controla y distribuye de manera segura la aplicación móvil de Adobe Acrobat
Reader con Microsoft Intune para que cualquier afiliado a tu compañía pueda acceder
a archivos PDF en cualquier parte y con cualquier dispositivo.
Microsoft Information Protection
Ahora puedes emplear Adobe Acrobat DC y Acrobat Reader DC para abrir archivos protegidos con soluciones de Microsoft Information Protection, incluidas Azure Information Protection y Office 365.
Razones para elegir Adobe Sign
Más de 9 millones de organizaciones alrededor del mundo valoran Adobe Sign. Líder mundial de confianza.
Experiencia de usuario innovadora. Seguridad, privacidad y cumplimiento en nuestro ADN. Soporte de nivel empresarial. Integraciones incomparables.
Únete a las organizaciones que automatizaron sus procesos y ahorra tiempo con ciclos 28 veces más rápidos con las soluciones digitales de Adobe Sign.